글쓰는 프로젝트 매니저
글쓰는 프로젝트 매니저 블로그 (Blog)입니다. 다양한 형태의 산업과 비즈니스 분야에 관심이 있는 프로젝트 매니저로서, 프로젝트 관리툴이자 협업툴인 노션 (Notion) 을 활용하여 포트폴리오 업데이트와 더불어 주기적으로 관심있는 분야에 대해 글을 씁니다.
이메일 : jinyeungchae@gmail.com
프로젝트 매니저의 회계
회사 내에서 ‘작은 CEO’라고 불리는 프로젝트 매니저(PM/PO)로서 회계적 지식은 매우 중요합니다. 프로젝트를 진행하는 프로젝트 매니저들 혹은 회사에서 이제 일을 막 시작하는 대부분의 사람들은 회계에 대해서 간과하는 부분들이 많지만, 회사 내에서 직급이 올라갈수록 ‘비즈니스의 언어’인 회계를 모른다면 맡고 있는 프로젝트가 성공적이지 못할 가능성이 높습니다. 특히 사업 및 프로젝트의 전략 기획을 하기 하기 위해서는 필수적인 부분 중에 하나입니다.
그렇다면 회계를 회계사 수준의 지식까지 공부를 해야 하는 것이냐라고 말한다면, 회계사 수준까지의 지식을 가지고 있다면 더할 나위없이 좋겠지만, 적어도 사업이나 비즈니스를 맡은 책임자로서 프로젝트의 이해관계자인 회계부서 혹은 C레벨 임원들과 소통을 할 수 있을 정도로의 개념 정도는 알고 있어야 할 것입니다. 그럼으로서 지금 현재의 프로젝트가 예산 범위 내에서 어떠한 성과를 내고 있는 지를 수치화할 수 있고 프로젝트의 성공 지표를 측정하는 한 부분으로서 활용할 수 있을 것입니다.
또한 회계는 회사에서 가장 기초적이면서도 중요한 데이터 중에 하나입니다. 이 데이터의 분석과 이해를 어떻게 하느냐에 따라서 회사 및 프로젝트의 성공 방향 등을 결정할 수 있을 것입니다. 글로벌 시대에 프로젝트 매니저로서 다양한 국가의 인원들과 의사소통을 할 경우가 많기 때문에 회계 용어는 기왕이면 국제회계기준 (IFRS) 형식으로 눈에 익혀두면 더 유용할 것입니다.
재무제표 (financial statement)
재무제표 (financial statement)는 회사 혹은 프로젝트를 이해하는 데 가장 기본적인 회계 데이터를 다루는 표로서 기본적으로 다음과 같이 3가지로 구분됩니다.
- 재무상태표/대차대조표 (Balance sheet, B/S)
- 손익계산서 (Income Statement, I/S)
- 현금흐름표 (Cash Flow Statement, CFS)
재무상태표/대차대조표 (Balance Sheet, B/S)
재무상태표 혹은 대차대조표 (Balance Sheet, B/S)는 일정 시점의 재무 상태를 나타내는 것이며 예시는 다음과 같습니다.
자산 (Assets) = 부채 (Liabilities) + 자본 (Equity)
Assets
Current assets
Cash and bank deposits :
Restricted to current bond maturity
Unrestricted
Short-term investments:
Marketable securities (Trading)
Refundable income taxes
Receivables from affiliates
Accounts receivable
Less allowance for doubtful accounts
Notes receivable due in 2010
Installment notes due in 2010
Interest receivable
Creditors' accounts with debit balances
Advances to employees
Inventories (carried at lower of cost or market by FIFO)
Finished goods
Work in process
Raw materials
Prepaid expenses:
Prepaid rent
Prepaid insurance
Total current assets
Long-term investments:
Investments in marketable securities (available-for-sale)
Investments in bonds (held-to-maturity)
Investments in unused land
Cash surrender value of officers' life insurance policies
Sinking fund for bond retirement
Plant expansion fund
Total long-term investments
Property, plant, and equipment:
Land
Buildings
Machinery and equipment
Furniture and fixtures
Leasehold improvments
Leased assets
Less accumulated depreciation and amortization
Total property, plant, and equipment
Intangible assets net of amortization:
Goodwill
Patents
Trademarks
Total intangible assets, net
Other assets:
Installment notes due after 2010
Unamortized bond issue costs
Equipment to be disposed of
Total other noncurrent assets
Total assets
Liabilities and Owners' Equity
Liabilities
Liabilities and Stockholders' Equity Current liabilities:
Commercial paper and other short-term notes
Accounts payable
Salaries, wages and commissions
Taxes withheld from employees
Income taxes payable
Dividends payable
Rent revenue collected in advance
Other advances from customers
Current portion of long-term debt
Current obligations under capital leases
Deferred tax liability
Short-term portion of accrued warranty
Other accrued liabilities
Total current liabilites
Noncurrent liabilities:
Notes payable due after 2010
Plus unamortized note premium
Long-term bonds:
10% debentures due 2020
9-1/2% collateralized obligations maturing serially to 2012
8% convertible subordinated debentures due 2025
Less unamortized discounts net of premiums
Accrued pension cost
Obligations under capital leases
Deferred tax liability
Long-term portion of accrued warranty
Total noncurrent liabilities
Total liabilities
Owners' equity
Capital stock:
12.50 convertible preferred stock, $100 stated value, 200,000 shares authorized, 175,000 outstanding
12% cumulative preferred stock, $100 stated value, callable at $115, 100,000 shares authorized and outstanding
Common stock, $10 stated value, 500,000 shares authorized, 450,000 issued, 15,000 held in treasury
Common stock subscribed 10,000 shares
Less: Subscriptions receivable
Additional paid-in capital:
From 12% cumulative preferred
From common stock
From treasury stock transactions
From stock dividends
From expiration of stock options
Warrants outstanding
Retained earnings:
Appropriated for bond indebtedness
Free and unappropriated
Accumulated other comprehensive income:
Total stockholders' equity
Less: Treasury stock at cost
Total liabilities and stockholders' equity
손익계산서 (Income Statement, I/S)
손익계산서 (Income Statement, I/S)는 특정 기간의 경영활동에 의한 경영 성과 (손익 발생)을 나타냅니다. 예시는 다음과 같습니다.
ㅤ | Debit | Credit |
Reveneues | ㅤ | ㅤ |
Sales | ㅤ | $xxx |
Expenses | ㅤ | ㅤ |
Rent | $xxx | ㅤ |
Material | $xxx | ㅤ |
Total Expenses | ㅤ | ($xxx) |
Net Income | ㅤ | $xxx |
현금흐름표 (Cash Flow Statement, CFS)
현금흐름표 (Cash Flow Statement, CFS)는 영업활동, 투자활동, 재무활동별로 기업의 특정 기간 동안의 현금성 자산의 변동에 관한 정보를 제공하는 재무제표입니다. 예시는 다음과 같습니다.
ㅤ | Year 1 | Year 2 | Year 3 |
Cash flow from operations | $xxx | $xxx | $xxx |
Cash flow from investing | ($xxx) | ($xxx) | ($xxx) |
Cash flow from financing | ($xxx) | ($xxx) | ($xxx) |
Cash Balance (Net cash flow)
Beginning of the year
Increase / (Decrease)
End of the year
|
$xxx
$xxx
$xxx |
$xxx
($xxx)
$xxx |
$xxx
$xxx
$xxx |
회계 용어 (Terms of Accounting)
일반적으로 쓰이는 회계용어들을 아래와 같이 정리하였습니다. 시간날때마다 눈에 익히면 좋을 것입니다.
Chapter 1 Accounting in action
1.Accounting (회계)
2.Financial accounting(재무회계)
3.Financial Resources(재무적 자원)
4.Managerial Accounting(관리회계)
5.Internal Users(내부이용자)
6.External Users(외부이용자)
7.Inventors(투자자)
8.Creditors(채권자)
9.Suppliers(공급업자)
10.Customers(고객)
11.Employees(종업원)
12.Managers(경영자)
13.Bookkeeping(부기)
14.Financial information(재무정보)
15.Generally Accepted Accounting Principles(GAAP, 일반적으로 인정된 회계원칙)
16.Financial Accounting standards board(FASB, 재무회계기준 심의위원회)
17.American institute of certified public accountants(AICPA, 미국공인회계사회)
18.Securities and exchange commission(SEC, 증권거래위원회)
19.American Accounting Association(AAA, 미국회계학회)
20.Business entity assumption(기업실체의 가정)
21.Going-concern assumption(계속기업의 가정)
22.Monetary unit assumption(화폐단위의 가정)
23.Business organizations(경영조직)
24.Business enterprise(영리기업)
25.Proprietorships(개인기업)
26.Separate entities(분리된 실체)
27.Partnerships(파트너쉽)
28.Corporations(법인)
29.Legal entity(법적 실체)
30.Limited liability(유한책임)
31.Unlimited liability(무한책임)
32.Stockholders(주주)
33.Assets(자산)
34.Liabilities(부채)
35.Owner's Equity(OE, 소유주지분, 자본)
36.Drawing accounts(인출금계정)
37.Revenues(수익)
38.Expenses(비용)
39.Transactions(거래)
40.Economic events(경제적 사건)
41.Financial statements(F/S, 재무재표)
42.Income statement(I/S, 손익계산서)
43.Owner's Equity statement(OES, 소유주지분표)
44.Balance sheet(B/S 대차대조표)
45.Statement of cash flows(SCF, 현금흐름표)
46.Notes, Footnotes(주기,주석)
47.Depreciation Policy(감가상각 정책)
48.specific period(특정기간)
49.specific date(특정일)
50.Withdrawals(인출금)
Chapter 2 The Recording processing
1.Leger account(원장 계정)
2.Account(계정)
3.Debit and Credit(차변과 대변)
4.Double-entry accounting(복식부기회계)
5.Accounting cycle(회계의 순환과정)
6.Jornalizing(분개)
7.Posting(전기)
8.Trial Balance(T/B, 시산표)
9.Cash receipts and cash payments(현금수취액과 현금지불액)
Chapter 3 Adjusting the Accounts
1.Net income(NI, 순이익)
2.Net loss(NL, 순손실)
3.Revenue(수익)
4.Expenses(비용)
5.Realization Principle(실현주의)
6.Matching Principle(대응의 원칙)
7.Expenditure(지출)
8.Accounting Period(회계기간)
9.Conseratism(보수주의)
10.Adjusting Entries(수정분개)
11.Prepaid Expense(선급비용)
12.Insurance Expense(보험료)
13.Depreciation Expense(감가상각비)
14.Unearned revenue(선수수익)
15.Accumulated Depreciation(감가상각누계액)
16.Accrued revenue(발생수익)
17.Accrued Expense(발생비용)
18.Interest Expense(이자비용)
19.Interest Payable(미지급이자)
20.Materiality(중요성)
21.Accrual Basis(발생주의)
22.Cash Basis(현금주의)
Chapter 4 Completion of the Accounting Cycle
1.Work sheet(정산표)
2.Closing(마감)
3.Temporary account(임시계정)
4.nominal account(명목계정)
5.permanent account(영구계정)
6.Real account(실질계정)
7.Income summary(집합손익)
8.Post-closing trial balance(마감후 시산표)
Chapter 5 Accounting for Merchandising Operations
1.Merchandising Companies(상기업)
2.Retailer(소매상)
3.Wholesaler(도매상)
4.Purchase(매입)
5.Sales(매출)
6.Collection(회수)
7.Gross profit(GP, 매출총이익)
8.Cost of Goods sold(COGS, 매출원가)
9.Operating Expenses(영업비용)
10.Perpetual Inventory system(계속기록법)
11.Periodic Inventory system(재고조사법)
12.Merchandise(상품)
13.Physical Inventory(재고조사)
14.Freight costs(운반비)
15.Sales Returns and Allowances(매출환입 및 에누리)
16.FOB Shipping point(선적지 조건)
17.FOB Destination(목적지 도착조건)
18.Freight in costs(매입 운반비)
19.Sales Taxes(매출세)
Chapter 6 Internal Control and Cash
1.Internal control(내부통제)
2.Accuracy(정확성)
3.Reliability(신뢰성)
4.Cash control(현금통제)
5.Cash Equivalent(현금등가물)
6.Money Market funds(통화마켓)
7.U.S. treasury bills(재무성증권)
8.Commercial paper(CP, 상업어음)
9.Marketable Security(시장성 유가증권)
10.Acquisition cost(취득원가)
11.Resticted Cash(사용이 제한된 현금)
12.Compensating balance(보상잔액)
13.Cash over and short(현금과부족)
14.Miscellaneous Revenue(잡수익)
15.Miscellaneous Expense(잡비용)
16.Cash Disbursement(현금지출)
17.Check(수표)
18.Bank Reconciliation(은행계정조정표)
19.Outstanding check(기발행미인출수표)
20.Deposits in transit(은행미기입예금)
21.Service Charges(은행수수료)
22.Not Sufficient Funds Checks(NSF, 부도수표)
23.Petty cash Funds(소액현금)
24.Minor Expenditure(소액의 지출)
Chapter 7 Accounting for Receivables
1.Interest Revenue(이자수익)
2.Net Realizable value(NRV, 순실현가치)
3.Bad debt expense, uncollectible account Expense(대손상각비)
4.Allowance for bad debt, Allowance for doubtful accounts(대손충당금)
5.Allowance method(충당금 설정법)
6.Direct write-off method(직접상각법)
7.Aging schedule(연령표)
8.Debit balance(차변잔액)
9.Credit balance(대변잔액)
10.Promissory Note(약속어음)
Chapter 8 Inventories
1.Manufacturing Enterprise(제조기업)
2.Goods in transit(미착상품)
3.Consigned goods(위탁상품, 적송품)
4.Consignor(위탁자)
5.Specific Identification(개별법)
6.Cost Flow Assumptions(원가흐름의 가정)
7.First-in, First-out(FIFO, 선입선출법)
8.Last-in, First-out(LIFO, 후입선출법)
9.Average-Cost Method(평균법)
10.Consistency(일관성)
11.Lower of cost or Market(LCM, 저가법)
12.Gross Profit Method(매출총이익법)
13.Gross Profit rate(매출총이익률)
14.Retail Method(소매재고법)
Chapter 9 Plant Assets, Natural Resources, and Intangible Assets
1.Property,Plant and Equipment(PPE, 설비자산)
2.Goods in transit(미착상품)
3.Land Improvements(토지의 개량)
4.Equipment(장비)
5.Salvage value(잔존가치)
6.Depreciation Expense(감가상각비)
7.Accumulated Depreciation(감가상각누계액)
8.Unit of activity method(생산량비례법)
9.Declining-balance(체감상각법)
10.Declining Balance Rate(가속상각율)
11.Modified Accelerated Cost Recovery System(MACRS)
12.Ordinary repairs expense(일상적 수리비)
13.Revenue Expenditures(수익적 지출)
14.Capital Expenditures(자본적 지출)
15.Gain on disposal(처분이익)
16.Book Value(BV), Carrying value(CV)(장부가액)
17.Natural Resources(천연자원)
18.Acquisition cost(취득원가)
19.Exploration costs(탐사비)
20.Full-cost approach
21.Successful effort approach
22.Depletion(감모상각)
23.Intangible Assets(무형자산)
24.Amortization Expenses(감모상각비)
25.Purchase Price(매입가액)
26.Patents(특허권)
27.Copyright(저작권)
28.Trademarks and Trade Names(상표권,상호권)
29.Franchises
30.Goodwill(영업권)
31.Research and Development(R&D) Costs(연구개발비)
Chapter 10 Current Liabilities and Payroll Accounting
1.Current Liabilities(유동부채)
2.Accurued Interest(발생이자)
3.Interest Payable(미지급 이자)
4.Sales Taxes(매출세)
5.Unearned Revenues(선수수익)
6.Long-Term Debt(장기채무)
7.Contingent Liabilites(우발부채)
8.Probable, Reasonably Estimated
9.Warranty Expense(제품보증비용)
10.Repair costs(수리비)
11.Estimated Warranty Liabilities(추정보증부채)
12.Health Insurance(건강보험)
13.Life Insurance(생명보험)
14.Disability Insurance(장애보험)
15.Federal Insurance Contribution Act(FICA) taxes, Social Security Taxes(사회보장세)
16.Gross Earnings(총급여액)
17.Net pay(순지급액)
18.Income Taxes Payable(소득세)
19.Union Dues payable(미지급 노동조합비)
20.Salaries and Wages Payable(미지급 급여)
21.Unemployeement Taxes(실업세)
22.Vacations Benefit Expense(휴가비)
23.Sick pay Benefit Expense(병가비)
24.Pensions(연금)
25.Pension Receipients(연금수혜자)
Chapter 11 Organization and Capital Stock Transactions
1.Corporation(법인)
2.Publicly held corporation(상장법인)
3.Securities Market(증권시장)
4.Privately held corporation(비상장기업)
5.Limited Liabilities(유한책임)
6.Legal entity(법적실체)
7.Transferable Ownership Rights(소유권의 양도가능성)
8.Issuance of stock(주식의 발행)
9.Authorized stock(수권주식)
10.Market value(MV, 시장가치)
11.Par value(PV, 액면가액)
12.Par value stock(액면주식)
13.No-Par value stock(무액면주식)
14.Legal capital(법정 자본금)
15.Stockholders' Equity(주주지분)
16.Paid-in Capital(납입자본)
17.Retained Earnings(유보이익)
18.Additional Paid-in Capital(APIC, 주식발행초과금)
Paid-in Capital in Excess of Par value(주식발행초과금)
19.Income Summary(집합손익)
20.Common Stock(CS, 보통주)
21.Organization Costs(창업비)
22.Treasury Stock(자사주,금고주)
23.Cost Method(원가법)
24.Preferred Stock(PS,우선주)
25.Cumulative Preferred Stock(누적적 우선주)
26.Voting Power(의결권)
27.Non-cumulative preferred stock(비누적적 우선주)
28.Liquidation(청산)
29.Dividends in arrears(우선주에게 미지급한 배당금)
30.Specified Rate(특정비율)
31.Convertible Preferred stock(전환우선주)
32.Liquidating Value(청산가치)
33.Conversion Pribilege(전환특권)
34.Callable preferred stock(상환우선주)
35.Call or Redemption Price(상환가액)
36.Notes(주석)
Chapter 12 Corporations: Dividends, Earnings, and Income Reporting
1.Cash Dividends(현금배당)
2.Stock Dividends(주식배당)
3.Stock splits(주식분할)
4.Scrip Dividends(지상,가증권 배당)
5.Dividens Payable(미지급 배당금)
6.Declaration Date(배당선언일)
7.Payment Date(지급일)
8.Fair Market value(FMV, 공정시장가치)
9.Small Stock Dividend, Large stock Dividend
10.Issuance Date(발행일)
11.Retained Earnings(유보이익)
12.Deficit Negative R/E(결손금)
13.Legal Restriction(법적제약)
14.Contractual Restriction(계약상의 제약)
15.Voluntary Restriction(자발적 제약)
16.Prior Period Adjustments(전기수정사항)
17.Retained Earnings statement(유보이익표)
18.Profitability(수익성)
19.Continuing operations(계속적인 영업활동)
20.Operating Expenses(영업비용)
21.Other Revenue and gains(기타수익과 이익)
22.Income before income taxes(세전이익)
23.Other expense and losses(기타비용과 손실)
24.Income tax expense(소득세)
25.Discontinued Operation(중단된 부분의 영업활동)
26.Net income(NI, 순이익)
27.Loss from operaion(영업활동으로 인한 손실)
28.Extraordinary items(특별항목)
29.Loss from disposal(처분으로 인한 손실)
30.Unusual in nature(비경상적)
31.Infrequent in occurrence(비반복적)
32.Net of taxes(세금을 차감한 순액)
33.Expropriation(수용)
34.Income tax saving(세금절감액)
35.Change in Accounting principle(회계원칙의 변경)
36.Cumulative Effect(누적효과)
37.Change in Estimate(추정의 변경)
38.Earnings per share(EPS, 주당순이익)
39.Shares of outstanding common stock(사외유통보통주식수)
40.Weighted Average(가중평균)
41.Preferred stock Dividends(우선주 배당금)
42.Irregular items(비경상적 항목들)
43.Diclosure(공시)
Chapter 13 Long term Liabilites
1.Bonds Payable(회사채)
2.Secured Bonds, Mortgage Bonds(담보부 사채)
3.Unsecured Bonds, Debenture Bonds(무담보부 사채)
4.Sinking Fund Bonds
5.Term Bonds(만기가 하나인 경우의 회사채)
6.Serial Bonds(연속상환사채)
7.Registered Bonds(등록사채)
8.Bearer Bonds, Coupon Bonds(쿠폰본드)
9.Convertible Bonds(전환사채)
10.Callable Bonds(상환사채)
11.Board of directors(이사회)
12.Face value(액면가액)
13.Bond Indenture(사채약관)
14.Bond Certificate(사채증서)
15.Investment Company, Underwriter(인수단)
16.Market interes Rate(MR, 시장이자율)
17.Long-term Liability(장기부채)
18.Bond Interest Expense(사채이자비용)
19.Bond Interest Payable(미지급 사채이자)
20.Current Liabilities(유동부채)
21.Stated Interest Rate(SR, 표시이자율)
22.Issuance at a par(액면발행)
23.Issuance at a Discount(할인발행)
24.issuance at a premium(할증발행)
25.Discount on Bonds Payable(사채할인발행차금)
26.Carrying value(CV, 장부가액)
27.Premium on Bonds Payable(사채할증발행차금)
28.Stratight-Line Method(정액법)
29.Amortization Schedule(상각표)
30.Bond Retirement(사채상환)
31.Maturity date(만기일)
32.Redemption date(상환일)
33.Loss on Bonds Redemption(사채상환손실)
34.Extraordinary Items(특별항목)
35.Gain on bonds Redemption(사채상환이익)
36.Bond sinking fund(사채상환기금)
37.Reduction of principal(원금상환액)
38.Lease Liability(리스부채)
39.Operating Leases(운용리스)
40.Capital Leases(자본리스)
41.Rental Expense(임차료)
42.Transfer ownership(소유권이전조항)
43.Bargain Purchase option(염가구매선택권)
44.Lease Term(리스기간)
45.Debt to Total Assets Ratio(부채비율)
46.Times Interest Earned Ratio(이자보상비율)
Chapter 14 Investments
1.Effective-interest method(유효이자율)
2.Equity Method(지분법)
3.Consolidated Financial Statements(연결재무재표)
4.Dividend Revenue(배당수익)
5.Revenue from Investment(투자수익)
6.Trading Securities(TS)
7.Available-for sale (AFS) securities(상시상환채권)
8.Held-to-maturity (HTM) securities(만기상환채권)
9.Unrealized gains or losses(미실현 손익)
10.Valuation Allowance(평가충당금)
11.Temporary Investments(일시적 투자)
12.Long-term investments(장기투자)
프로젝트 매니저의 재무제표 확인하는 법
프로젝트 매니저로서 위의 재무제표들의 예시들은 손쉽게 확인할 수 있는 사이트들은 다음과 같습니다. 회계를 가르치거나 회계사들 사이에서 재무제표나 회계를 빠르게 이해하는 방법은 ‘주식을 해보라’ 라는 말이 있습니다. 관련된 예시들을 다음들을 통해서 확인하시기 바랍니다.
구글 파이낸스 (Google Finance)
전자공시시스템 다트 (Dart)
혁신의 숲 (스타트업)
결론
‘작은 CEO’ 라는 명칭을 가진 프로젝트 매니저로서 성공적인 프로젝트 진행 및 운영들을 위해 프로젝트의 가장 기초적인 데이터인 ‘회계’ 부문에 대해서 공부하고 이를 기반으로 프로젝트에 연관된 다양한 데이터들을 분석 및 이해하여 가치있는 정보를 만들어 프로젝트에 연관된 이해관계자들과 성공적인 의사소통을 할 수 있기를 바랍니다.
글쓰는 프로젝트 매니저
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